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Guía de destructoras (o trituradoras) de papel

¿Qué hay que tener en cuenta al comprar una trituradora?
¿Cómo elegir y escoger la mejor destructora de documentos para el hogar y cuál se recomienda para el uso en la oficina? Esta guía le ayuda en el proceso de compra.

Es importante comprender el rendimiento, las características y las especificaciones de una destructora de papel antes de comprarla. Esto evita posteriores decepciones. No querrás terminar con una trituradora que necesita enfriarse después de 2 minutos de trituración y que no puede manejar más de tres hojas de papel por alimentación cuando necesitas triturar regularmente en tu oficina.

Comprar una destructora de documentos parece una tarea fácil, pero hay muchas cosas que hay que tener en cuenta. Por lo tanto, puede resultar bastante confuso elegir la mejor destructora para sus necesidades. Por eso le recomendamos que lea detenidamente nuestra guía de trituradoras de papel, para que sepa exactamente qué debe tener en cuenta al seleccionar una trituradora de papel.

¿Qué es una trituradora de papel?

Una trituradora de papel es un dispositivo electrónico para destruir documentos de papel (en su mayoría confidenciales o sensibles) en partículas (ilegibles). La destructora destruye documentos con un conjunto de cuchillas de corte giratorias impulsadas por un motor eléctrico. Depende del tipo de trituradora de papel lo pequeñas que sean las partículas de papel. Las trituradoras se clasifican en trituradoras de corte en tiras, de corte transversal y de microcorte.

Una trituradora puede convertir sus documentos en largas tiras o pequeños trozos de papel tan pequeños como el confeti. La salida de la trituradora de papel está cubierta por los niveles oficiales de seguridad de la norma DIN 66399. Esta norma alemana para la destrucción de papel cubre los niveles de seguridad de DIN P-1 a DIN P-7, una norma DIN más alta se asemeja a una partícula más pequeña. Lea más sobre los niveles de seguridad de la DIN 66399.

Una breve historia sobre la trituradora de papel

La primera trituradora de papel fue inventada por el prolífico inventor Abbot Augustus Low de Brooklyn, Nueva York. Su invento “el recipiente de papel de desecho” fue patentado el 31 de agosto de 1909. Pero el invento de la “primera trituradora de papel” nunca ha sido fabricado.

La primera trituradora fabricada fue hecha por Adolf Ehinger en 1935 en Alemania. En ese momento las trituradoras de papel eran usadas principalmente por entidades gubernamentales. A finales de los ochenta, los consumidores y las empresas empezaron a utilizar trituradoras de papel para evitar el robo de identidad.

¿Cuáles son las marcas y fabricantes de trituradoras más populares?

¿Qué marca de trituradora debería elegir? No hay una sola marca que sea la mejor. Algunas marcas son especialistas en trituradoras básicas para el consumidor, otras hacen muy buenas trituradoras para la oficina y hay marcas que son muy buenas en la fabricación de grandes trituradoras industriales. A continuación hemos resumido algunas marcas de trituradoras populares.

  • Aurora
  • Bonsaii
  • Dahle
  • Fellowes
  • HSM
  • Ideal
  • Intimus
  • Swingline / Rexel

Corte en tiras, corte transversal o microcorte

No todas las trituradoras de papel producen el mismo corte. En otras palabras, no todas las trituradoras hacen el mismo tamaño de partícula. Es por eso que las trituradoras de papel se clasifican en tres tipos para diferenciarlos entre sí:

  1. Cortadas en tiras o en cintas o cortadas en espaguetis o cortadas en línea.
  2. Corte transversal o corte de confeti o corte de diamante
  3. Microcorte o corte de partículas o corte de seguridad

Triturador de corte de tira

Una trituradora de corte en tiras es una trituradora de papel básica para destruir documentos no confidenciales. Tritura el papel verticalmente en tiras largas y estrechas que son bastante legibles.

Bajo nivel de seguridad
Para destruir documentos no confidenciales
Largas y estrechas tiras de papel verticales, como espaguetis.
Sólo corta verticalmente
Aproximadamente 39 tiras por documento triturado (tamaño: A4)
Nivel de seguridad: DIN P-1, DIN P-2

Trituradora de corte transversal

Una trituradora de corte transversal es una trituradora de papel para destruir documentos confidenciales. Tritura el papel en diagonal desde ambas esquinas en partículas cortas que apenas se pueden leer.

Nivel medio de seguridad
Para destruir documentos sensibles
Restos de papel cortos y estrechos…
Corta en diagonal desde ambas esquinas
Aproximadamente 400 partículas por documento triturado (tamaño: A4)
Nivel de seguridad: DIN P-3, DIN P-4*

Triturador de micro-cortes

Una trituradora de microcortes es una avanzada trituradora de papel para destruir documentos altamente confidenciales. Tritura el papel en diagonal desde ambas esquinas en partículas de forma cuadrada que son casi ilegibles.

Alto nivel de seguridad
Para destruir documentos altamente sensibles
Pequeños trozos de papel con forma cuadrada
Corta en diagonal desde ambas esquinas
Aproximadamente 3.700 partículas por documento triturado (tamaño: A4)
Nivel de seguridad: DIN P-5* o superior

Capacidad

La capacidad de las hojas te dice la cantidad máxima de hojas que puedes triturar por pasada con la trituradora. Una trituradora básica y barata puede triturar hasta 1 a 3 documentos por pasada. Pero las trituradoras más caras que tienen un motor más fuerte pueden triturar 20 hojas por pasada o más.

Una mayor capacidad de hojas da como resultado una trituración más rápida y menos trabajo. Pero tienes que preguntarte si necesitas una gran capacidad de hojas. Una alta capacidad de trituración de hojas sólo se recomienda cuando se tritura con regularidad y cuando la trituradora necesita triturar documentos diariamente para múltiples usuarios en el trabajo.

En promedio, una trituradora de papel de alimentación manual adecuada para pequeñas oficinas (domésticas) puede triturar entre 10 y 20 hojas de papel A4 por pasada. ¿Busca una destructora con una gran capacidad de hojas? Entonces considere una trituradora de alimentación automática que puede destruir una gran pila de documentos en una sola sesión.

Tenga en cuenta que el fabricante siempre le indica la cantidad máxima de documentos que puede destruir de una sola vez. Basándonos en nuestra experiencia, tienes que reducir esta cantidad en un 10 a 20 por ciento.

Capacidad de la papelera

La mayoría de las trituradoras de papel vienen con una papelera para recoger las partículas de papel triturado. Esto puede ser una papelera extraíble o una trituradora con cabezal elevador. Algunas trituradoras más baratas sólo contienen la parte de la trituración y no contienen una papelera.

El contenedor inferior con un cabezal de elevación es una variante básica en la que la trituradora se coloca en la parte superior del contenedor. Cuando se quiere vaciar la papelera hay que quitar la parte de la trituradora, el cabezal. La mayoría de las trituradoras domésticas o las más baratas se fabrican de esta manera. Es factible, pero no la más conveniente. Especialmente cuando se quiere destruir una pila de documentos más grande, se vuelve molesto quitar la parte superior cada vez. También puede ser un desastre cuando accidentalmente vuelcas la trituradora cuando está llena de papel triturado.

Las trituradoras más avanzadas y más grandes están equipadas con un cajón extraíble o un cubo extraíble. El cubo recoge todas las partículas de papel y una vez que el cubo está lleno se abre la puerta o se saca el cubo para vaciarlo. Esta es una forma más profesional, limpia y conveniente que la variante con la trituradora encima del cubo.

Tiempo de uso

El tiempo máximo de funcionamiento de una trituradora es muy importante al seleccionar las trituradoras de papel. ¿Qué le dice el tiempo de ejecución de una destructora de documentos?

El tiempo de ejecución también se conoce como “ciclo de trabajo”. Le indica cuántos minutos puede hacer funcionar la destructora antes de que el motor se enfríe. La mayoría de las trituradoras de casa sólo pueden triturar un par de minutos. Pero las trituradoras de oficina pueden triturar durante 30 minutos seguidos y las trituradoras para trabajos pesados pueden incluso triturar continuamente sin necesidad de enfriar el motor.

Cada trituradora contiene un motor y después de una trituración intensiva, este motor puede sobrecalentarse. Esto puede ocurrir en minutos, o después de unas pocas horas de trituración. El “tiempo de funcionamiento”, que indica el tiempo que el motor de una trituradora puede funcionar, depende de la propia trituradora.

¿Cuánto tiempo puede destruir sus documentos ininterrumpidamente con su trituradora? Depende del tipo de trituradora, de la calidad de la misma y del nivel de seguridad. La mayoría de las destructoras domésticas pueden destruir entre 5 y 10 minutos continuos antes de que se necesite un período de enfriamiento. Las trituradoras profesionales para oficinas pueden funcionar hasta 30 minutos. Pero también hay trituradoras comerciales disponibles que pueden funcionar continuamente sin parar para enfriarse, estas son las verdaderas trituradoras de gran potencia.

Es importante saber que el tiempo de enfriamiento es mucho más largo que el tiempo de funcionamiento de la mayoría de las trituradoras. Una trituradora de papel básica con un tiempo de funcionamiento de 3 minutos necesita enfriarse durante 30 minutos, antes de que la trituradora esté lista para la siguiente sesión de trituración.

Un nivel de seguridad DIN más alto tiende a tener un impacto negativo en el tiempo máximo de funcionamiento. Por ejemplo, una trituradora DIN P-5 o P-6 necesita enfriarse más a menudo que una trituradora DIN P-2 de la misma clase, porque una trituradora DIN P-5 produce partículas más pequeñas. Esto requiere más energía y potencia del motor, lo que hace que se sobrecaliente más rápidamente.

Alimentación manual o trituradora automática

Las trituradoras de papel pueden dividirse en dos variantes, las de alimentación manual y las de alimentación automática.

Trituradora de papel de alimentación manual

Como su nombre lo indica, una trituradora de comida manual necesita ser alimentada manualmente a mano. Dependiendo de la capacidad de las hojas, se cogen unas cuantas hojas de papel y se trituran. Agarras otra pila de papel y la trituras, y así sucesivamente. Para triturar una pequeña pila de documentos esto está bien, pero si se necesita triturar miles de documentos, esto podría no ser muy conveniente y eficiente.

Destructor de alimentación automática

Para ahorrar tiempo y acelerar el proceso de trituración de papel se recomienda una trituradora de papel automática. Esta trituradora tiene una función de autoalimentación, lo que significa que tritura una gran pila de papel por sí sola. Entonces, ¿cómo funciona? Una destructora de papel con autoalimentación tiene una bandeja de entrada bastante similar a la de una impresora o copiadora de oficina. Llenas la bandeja con tus documentos y presionas start, la trituradora se encarga del resto. La cantidad de papel que puede destruir por sesión depende de la destructora. Algunas destructoras con alimentación automática pueden contener 100 hojas de documentos A4, pero otras pueden contener más de 500 hojas.

Importantes características de seguridad

Una trituradora de papel no es un juguete porque contiene un juego de cuchillas afiladas. Aconsejamos tener siempre mucho cuidado al operar una trituradora de papel y no dejar una trituradora en funcionamiento desatendida. Especialmente cuando hay niños o mascotas alrededor. Siempre desenchufe la trituradora cuando no la use y colóquela fuera de la vista en un lugar seguro. Por su seguridad y la de los demás, puede considerar una trituradora de papel con características especiales de seguridad que eviten posibles lesiones. Estas características de seguridad se recomiendan para usuarios personales en el hogar y profesionales en la oficina.